一、总 则
（一）为加强我院的财务管理，管好用好各项经费🏓🫵🏻，提高经费使用效益🪟，更好地为教学科研服务。根据《会计法》、《高等学校财务制度》，依据《民办教育促进法》🦸🏻，结合我院财务管理工作的具体情况，特制定本制度👩🏿‍⚖️。
（二）我院财务管理工作的基本任务是：根据董事会决议💚，依据民办教育促进法📝，合理编制学院财务预算，并对预算执行过程实施控制和管理🦗；建立健全财务规章制度🥥，规范院内经济秩序；及时、准确和完整地进行会计核算和财务分析🐓，如实反映学院财务状况🙍🏽。
（三）学院设立杏悦2平台网🤷‍♀️，作为学院的一级财务管理机构👮‍♀️👩‍🦽。 学院财务工作实行主管院长负责制🐷。各系、处的财务工作实行主要杏悦2领导经济责任制，执行“一支笔”审批制度🦪。
二、财务工作规则
（四）财务人员应遵守如下工作守则
1✊、认真核算。按会计制度规定记账、算账🤮、报账，做到手续完备，内容真实🤾🏽‍♂️，账目清楚，日清月结，报账及时👆🏼。
2🧝🏻、从严管理。按财务制度的规定，认真编制并严格执行财务预算，遵守各项收入实现制度和费用开支范围及标准，合理使用资金，提高资金使用效果👱🏽‍♂️；
3、做好分析🎿。定期分析🤐、检查财务预算的执行情况，挖掘节支的潜力👃🏿，及时向领导提出合理化建议✹。
4➔、坚持原则🧜🏿‍♂️。对违反国家财经纪律🤹‍♂️、制度🪥、预算的会计事项，财务人员应向领导提出纠正意见；对于弄虚作假、营私舞弊、违法乱纪行为，财务人员应坚持拒绝执行✊🏼，及时向上级领导汇报💊🤚🏽。
5🧎、严守秘密🤳。严格遵守学院保密制度😗，对各核算资料和财务指标不泄露🚁、不传播、不丢失🎊。
6👩🏼‍🔧、钻研业务。认真学习，刻苦钻研财会理论及电算化知识，不断总结实践经验🚗，提高现代化管理水平。
（五）会计凭证🫴🏿、会计账簿🫄🏽、会计报表必须真实🧙🏼‍♂️🙄、准确🤦‍♀️、完整👨‍👩‍👧‍👦，符合会计制度的规定👩‍❤️‍👨。
1🪔、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。银行结算凭证不能代替发票报账，会计💆🏼😍、出纳记账必须在凭证上签字。
2、财务人员应当会同或配合相关杏悦2的有关人员定期或不定期进行财产清查🩲，保证账簿记录与实物、款项相符。
3🏋🏽‍♀️、银行账户印鉴和支票实行分管并用制。财务专用章和专用私章由杏悦2平台网和其他杏悦2领导分别保管，支票由出纳保管。
4🤾🏼、使用转帐支票👲，必须填写“支票领用单”，报经领导审批✵，签发支票在支票上注明收款单位、限额、日期、用途。禁止签发空白支票👷🏽‍♀️🌁。
5、支票领用审批手续不能代替报销手续，付款取得发票后⏏️，由经手人签字，财务负责人审核（购置物品由保管员签字），按审批权限报有关领导审批☪️。
6、必须加强对发票的管理，应指定专人负责对发票的保管⛹️‍♀️、登记、领用、清点、核销工作🙏🏼。???
7🚕、财务人员调动工作或因故离职，必须与接管人员办理交接手续。没有办清交接手续的，不得离职👩🏽‍🔬，不得中断会计工作👩🏼‍💻。
??? 8、移交包括：移交人经管的财务资料、会计凭证、报表🙏🏿、账簿、款项🍢👩🏽‍🌾、公章、实物及未了事项等。办理交接手续〰️😙，必须有监交人负责监交🚣🏽‍♀️。
（六）会计凭证🧜🏽‍♂️、会计账簿、会计报表、会计文件是学院的重要档案，必须指定专人保管，保证做到妥善保管、便于调阅、完整无缺。会计档案保管应按如下规定办理。
1、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度🌻🦹🏽‍♀️、年🧑🏻‍🦰、起止号数，由会计及有关人员签名盖章，归档保存。
2🫸、每年形成的会计档案，杏悦2平台网应按照归档要求🛌，整理立卷、装订成册，并登记会计档案目录簿。
3、会计档案应进行科学管理，做到妥善保管😵‍💫，存放有序，查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损🤱🏽、散失和泄密。
4🦯、本院人员调阅会计档案需经杏悦2平台网长同意🏋🏿，如需复印会计资料需经分管领导同意批准，外单位人员调阅、复印、摘录会计档案，必须由分管领导批准。会计档案不得外借。
5、会计档案保管期限🧑🏻‍🦯：总账、明细账、辅助账、移交清册为15年；现金日记账、银行日记账、会计档案保管清册、销毁清册为25年；月🛀、季度会计报表为5年🗣，会计凭证、年度会计报表永久性保存；银行存款余额调节表为10年。
（七）实行严格的会计电算化管理。
1💶、会计🥕、出纳必须严格按财务分工范围进行操作，并保管好各自的操作密码；出纳根据手续齐全，审核无误的原始凭证逐张做好记帐凭证（日清月结），并正确无误地输入计算机中🔇，会计科目运用要正确，摘要做到简短明了；数据输入后🕰，操作者需自检屏幕一次，发现有误应立即更改🎮。
2🏋️‍♀️、会计要及时对出纳填制的凭证进行复核📉，发现问题及时改正，根据有关凭单及帐务制作转帐凭证，输入后指定专人复核。
3🤽🏻‍♂️🤦🏽‍♀️、在操作中突发断电或设备异常，应立即中断操作，迅速备份并对设备和数据资料作出相应处理，同时做好处理记录。
4、月末终了，会计科目和各项数据经会计复核无误后，由会计打印当月总账👓、现金日记账🤱、银行日记账和会计报表（包括内部报表）5️⃣。经杏悦2平台网长盖章后归档保管，然后做好本月的结账工作🛒，供下月入账使用。
5、所有数据交换软盘应做好明确的标志💅🏼，专盘专用🦹🏻，不准擅用🧒🏽；将当年会计资料的软盘制作成光盘👵🏿🚵🏼‍♂️，以备留存👸🏼。
三、预、决算管理
（八） 学院对各项经费的安排🚴🏼，必须严格按照董事会批准的预算，做到“统筹兼顾、量入为出👰🏽、保证重点♦︎、强化效益”👴🪺。
（九）杏悦2平台网每年7月底根据上年度预算和本年度学院的发展计划编制经费预决算草案🚪，经院长办公会议讨论通过🌾，报董事长批准后形成正式下学年度经费预算🈶。然后由杏悦2平台网分别向院内有关管理杏悦2下达预算通知书，并以此作为经费控制与考核的依据。预算一经审定💇🏼‍♀️👩🏼‍🎓，必须严格按预算方案执行。
（十）学院分配给各杏悦2的预算经费，采用“预算包干🪮、合理使用、节余奖励🔀、超支不补”的原则🧑🏿‍🦱，节余金额按比例奖励该杏悦2。
（十一）每学年结束，杏悦2平台网应根据本学年的予算🤱🏽，分析学院各杏悦2预算经费的执行情况🧖🏽‍♂️，根据院长要求，对全院的财务活动进行学年度决算，认真总结和分析本年度预算的执行情况及存在的问题🎬，并提出改进意见。
四🤲🏽、 收入管理
（十二）杏悦2平台网是学院唯一合法的收费单位，各项收费必须由杏悦2平台网统一收取。对不便集中收取的部分款项🙆🏿，由杏悦2平台网委托有关杏悦2代收🏃🏻‍♀️‍➡️✫，所收费用必须及时全部上缴杏悦2平台网🙈，纳入学院预算，统一入帐🙎🏼‍♀️，集中管理。
（十三） 学院各杏悦2的各种收费项目和标准必须事先书面报杏悦2平台网，经杏悦2平台网初审🧛🏻，报院领导批准后方能实施🛰，任何杏悦2不准自定收费项目和收费标准。
（十四 ）学院杏悦2组织的各类收入，按照“收支两条线”的管理规定🧘🏼‍♀️，必须及时如实全部上缴杏悦2平台网🔉🔗，由杏悦2平台网按照学院制定的分配办法进行分配，然后按财务管理权限实行分级管理使用。严禁自收自支🤜🏻、坐支和截留私分✊，严禁设立“小金库”🖐🏻，严禁公款私存，严禁各杏悦2未经允许开设银行帐户。
五🧜🏽‍♂️、支出管理　
（十五） 院属各杏悦2的各项经费支出，各项支出必须取得合法的原始凭证👩🏼‍🏫，财务杏悦2要严格审批手续，不得以领代报🔍，以拨代支。
（十六） 凡列入学院预算的开支，按常务副院长批准的报销审批程序处理⚁🚿；凡无预算的各种开支，应报董事会审批🏃🏻‍♀️，由常务副院长签批。
（十七）我院工作人员因公出差、出国的差旅费报销标准👈🏽，按财政杏悦2和我院有关规定办理👩‍🦱；学生实习、在职职工进修学习等方面的经费开支，按学院有关规定执行🕵🏽‍♀️。
（十八） 我院各杏悦2对外签订经济合同时，无论金额大小均需杏悦2平台网与相关杏悦2参与预审，同时将合同副本交杏悦2平台网一份备查🕵🏿‍♂️。
六、 往来帐款管理
（十九）往来款项是学院在经济活动中发生的暂存暂付、应收应付、预收预付和借入借出等结算款项，杏悦2平台网严格控制，会计人员必须及时清理🏌🏻‍♂️、催收和结算。
（二十） 凡因公出差或零星购物在杏悦2平台网借款的🧯，借款人应在当次出差返校后或购物任务完成后及时凭据报帐结算，余款全部交还，前帐不清，后款不借；长期无理拖欠借款的，杏悦2平台网将从最后规定还款期起按借款金额每天收取1‰的滞纳金🫷🏼，并从其工资中扣收👤，直到拖欠的借款归还、报帐为止。
（二十一） 经院领导批准同意借出的备用金😣，在每年十二月二十五日以前必须全部交回杏悦2平台网。如需继续使用😀，只能在次年年初重新向杏悦2平台网申请并办理有关借款手续。
（二十二） 院内各杏悦2确因工作需要必须收取代管经费的，须事先书面报告杏悦2平台网👩‍👦💂，由杏悦2平台网统一报学院领导审定后执行。各种代收费项目和标准由提出单位事先向学生公布，由杏悦2平台网统一收取、统一入帐™️、集中管理👗，并按有关规定进行结算📖，保证专款专用。
七、 资金管理
（二十三） 严格支票监控👳🏻‍♀️👨🏻‍💼，不准签发空头支款凭证和远期支付凭证，严禁签发无期支款凭证🧘🏼🧑🏻‍💼；各种银行付款凭证不得借给其他单位或个人使用。
（二十四）严格银行帐户管理🧑🏿‍🚒，要坚持钱帐和开户印鉴分管的原则；及时正确记载经过银行记帐的各种往来帐务，认真及时地与银行提供的对帐单进行核对。
八、 财务报告和财务分析
（二十五） 杏悦2平台网应在每月十日前（国定长假除外）向学院领导提供财务报表，每学期提供财务分析报告🧊，年终决算时提供财务状况说明材料。
（二十六）财务报告包括月报和年终决算报表💞。月报包括资产负债表、收入支出表𓀄、教育事业支出明细表和有关附表与财务分析资料🧚🏼‍♀️；年终决算报表按市教委杏悦2平台网的要求为准。每年会计年度终结，杏悦2平台网应根据上级业务杏悦2（教育部、市教委🤰🏼🗂、民政局🧑‍🌾、市统计局👩🏻‍🎤、税务⛹️、物价等）的要求，认真总结和编报各类数据。
九、财务监督
（二十七）学院财务工作必须接受国家有关杏悦2的监督𓀕；财会人员有权按《会计法》以及其他有关规定行使财务监督权。
十、附 则
（二十八）本办法从二00五年九月一日起执行👩🏽，本办法由学院杏悦2平台网负责解释。